組織を運営していると、ある日突然、日常の足元が揺らぐような瞬間が訪れることがあります。身に覚えのない疑いや通報、そして予告なく訪れる自治体の特別監査。どれほど誠実に、ルールに則って積み重ねてきた自負があっても、扉の向こうに監査員が立ったとき、胸の奥に冷たい緊張が走らない人はいないでしょう。しかし、嵐のような時間が過ぎ去ったあとに残ったのは、自己防衛の安堵ではなく、誰かが抱えた「声にならない違和感」への深い気づきでした。

今年9月、私たちが運営するラフダイの宇都宮スタジオと下栗スタジオに、市役所による特別監査が入りました。
特別監査とは、現場に不正の疑いが生じた際や、市民の方からの通報があった際に、自治体の担当者が直接事業所へ赴き、運営状況や記録関係を徹底的に確認する手続きです。事前通告なしの訪問に、現場には一瞬にして張り詰めた空気が漂いました。
結論からお伝えすると、数週間にわたる精査を経て市役所から示された結果は、「記録上、法令違反や不正に該当する事実は一切見当たらない」というものでした。不正受給などの疑いは晴れ、形式としては「誤解を招かないよう、より計画的な記録と説明を徹底してください」という口頭指導のみで監査は終了しました。

法的な正当性は証明されました。私たちはこれまで、加算の算定にあたって重要事項説明書や個別支援計画書への明記はもちろん、契約時や更新時、さらには算定の都度、保護者様への口頭確認と議事録の保管を徹底してきました。事業所内にもルールを掲示し、全スタッフが一貫した手順で対応できる体制を整えていたからこそ、ヒアリングや書類確認でも矛盾のない事実を示すことができたのだと感じています。

しかし、不正がなかったからといって、手放しで胸をなでおろす気にはなれませんでした。
なぜなら、行政に通報するという行為の背景には、相応の不信感や強い不快感があったはずだからです。市役所に声を届けるというのは、決して簡単なことではありません。そこに至るまでに、その方がどれほどの違和感や不安を抱え、悩まれたか。その感情を生み出してしまった原因は、私たちの側にあると受け止めています。


ルール通りに書類を整え、必要な説明事項を口頭で伝えていたとしても、「計画的に進められている」という納得感が保護者様に届いていなければ、それはどこかで形骸化していたのかもしれません。スタッフによって説明の深度にわずかな揺らぎがあった可能性も否めません。制度上の正しさに甘んじることで、相手の心に寄り添う丁寧さが抜け落ちていたのではないか——そう自省せざるを得ませんでした。

今回の監査は、私たちにとって痛みを伴う出来事でしたが、同時に組織の輪郭をより鮮明にする貴重な契機となりました。曖昧模糊としていた「伝わり方」の余白を見つめ直し、全従業員で事前説明と合意形成のプロセスを即座にアップデートしました。間違っていた点や至らなかった点は、即座に正す。それが福祉に携わる者としての責務だと考えています。
わざわざ足を運んでくださった市役所の皆様、そして何より、強い違和感を抱かせてしまった通報者の方には、心よりお詫び申し上げます。
信頼とは、ルールを守っている事実だけで築かれるものではなく、そのルールがいかに誠実に相手に届いているかという対話の積み重ねによってのみ保たれます。私たちはこれからも、現場の透明性を磨き続け、誰にとっても安心できる場所であり続けるために、歩みを止めることなく見つめ直していきます。