イベントが大成功に終わっても、振り返るべきことは残ります。子どもたちが笑顔で過ごし、スタッフが力を発揮した一日。その喜びのすぐそばに、「準備を始めるのが遅かった」という反省もありました。成功を祝うことと、次に向けて改善することは、きっと両立できます。

10月はハロウィーンの季節です。私たちの現場でも、毎年この時期にハロウィーンイベントを行っています。
今年は、10月31日のイベントに向けて、スタンプカードやミッションカードを用意しました。通所するたびにハロウィーンの雰囲気を楽しめるプログラムです。子どもたちはとても喜んでくれて、31日のイベントも大成功でした。
子どもたちの楽しそうな姿を見られたこと。若手の先生たちがそれぞれ役割を担い、力を尽くしてくれたこと。どちらも本当にうれしいことでした。
ただ、経営を担う立場として、成功したからこそ伝えておかなければならない反省もあります。準備を始めたのが、10月に入る直前だったのです。

10月にハロウィーンの準備を始めるのでは遅い。
季節のイベントを、その季節に入ってから考え始めていては、十分な準備はできません。10月にはハロウィーンを楽しんでもらう一方で、次の季節、つまりクリスマスのことを考え始めている必要があります。
この点は幹部会議でも率直に話し合いました。イベントがうまくいったことを喜びながら、準備の時期については「次は改善しよう」と確認する。成功をそのままにせず、次につなげるための振り返りです。
今回のイベントには、スタッフ育成という面でも大切な発見がありました。先生たちが役割を担うことで、自分の力を発揮する機会が生まれます。そして「自分にもできた」という成功体験は、次の挑戦への自信になります。

人に役割を任せることは、その人の成長の場をつくることでもある。
今回は、スタッフが成長するきっかけをいくつも見ることができました。ただ、役割の渡し方や準備の進め方をもっと戦略的に考えていれば、その機会をさらに大きな成長につなげられたかもしれません。
だから次は、クリスマスに向けて早く動き始めます。ハロウィーンの成功を喜び、遅れた準備を反省し、そこで得た学びを次のイベントに生かす。子どもたちの笑顔と、スタッフ一人ひとりの成長を、今度はもっと丁寧に支えられるように。