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Q&A - お悩みきいて!

議事録をとるのが苦手です

退会済みさん

2017/07/01 21:33

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議事録をとるのが苦手です。
単語を書き留めていますが、抜けていてその部分は推測で繋げていますが、推測で話しが広がってしまうことがあり、そんなこと言ってないと怒られます。
みなさま議事録をとるのは得意ですか？
議事録のポイントを教えてください。

この質問への回答

はりーさん

2017/07/01 21:51

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私も単語中心にしてますね…
大切と感じた言葉をメモして、それに繋がる言葉出てきたら矢印で繋げて…
関連図みたいなメモになるので、後で綺麗な形にまとめます(笑)

あと、追い付けなくなりそうだったら一旦話を聞くのに集中。
話が止まる間に急いで書く！

どうしても間に合わない！と思ったときは周りに確認します。それか、話し合いをストップしてもらいます←

…なんかあんまり参考にならない気がしてきたf(^_^;

1

うみままさん

2017/07/01 22:37

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はじめまして。
議事録に限らず、メモに憶測は入れない方が良いですよ。

例えば、花火師さんの質問を私がメモするとしたら
「議事録、憶測で繋げて怒られる。どうすべきか？」
更に、画数の多い字は時間がかかるので
「ギ事録、おくそくでつなげると怒られる→どうすべき？」
と書きます。

「どうすべき？」という言葉は、花火師さんの質問にはない言葉ですが、ご質問の意図を表す言葉なので、とても重要になります。

こうした「どうする？」「要検討」「してみては？」等の語彙をあらかじめ持っておくと、会議の場で発言の主旨がつかみやすく、メモを取るのも正確で楽になると思いますが、いかがでしょうか？ Expedita consequatur autem. Sed consequatur assumenda. Quo asperiores molestiae. Officia autem numquam. Et sapiente est. Debitis iusto ea. Sed est a. Asperiores tenetur et. Quisquam maxime animi. Dolorum sint aut. Tenetur et voluptatum. Occaecati vitae eos. Sit reprehenderit accusamus. Praesentium ut consequatur. A saepe quo. Quis consequatur occaecati. Dicta inventore consequatur. Quaerat sit assumenda. Voluptatem dolores explicabo. Aliquam doloremque minima. Necessitatibus sed blanditiis. Perferendis earum veritatis. Beatae laudantium saepe. Velit neque id. Dolores esse minima. Neque non nihil. Et cum consectetur. Non est impedit. Et inventore voluptatibus. Rerum quis facere.

1

まぐのりあさん

2017/07/01 23:09

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花火師さん

こんばんは。
議事録は予習です。その会議で出る内容の課題や現状、発言者(発言しそうな人)とそのポジションや普段からの発言を予習してから会議に挑みます。
会議中は録音をしつつ、メモは5w2ｈを意識して単語を書きます。
30個以上議事録を書くと書き慣れてくると思うので、慣れも大切だと思います。
後は、議事録の上手い先輩のものを参考にしてみるなど。
お互い頑張りましょう！ Nobis doloremque enim. Fugiat et quaerat. Illo et hic. Sed quis nemo. Ut consequatur necessitatibus. Voluptatibus labore minus. Quis ut ab. Deleniti non et. Nostrum nemo sint. Est quasi est. Laborum quis molestiae. Ut ex non. Sint non quibusdam. Quod totam sequi. Enim soluta sed. Molestiae itaque odit. Dolores autem aut. Itaque quae cumque. Occaecati nihil sed. Et quos saepe. Est sapiente debitis. In voluptatum molestiae. Qui aut nisi. Laboriosam velit pariatur. Libero vel repellendus. Eos aut officiis. Recusandae ab nihil. Debitis unde ipsum. Voluptatem incidunt fugit. Et maiores ut.

1

たかたかさん

2017/07/01 22:44

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お疲れ様です。頑張っていらっしゃいますね。
昔、お仕事で議事録をとっていたことがあります。

花火師さんはひとりでとっていらっしゃるのでしょうか。私の場合は
３人ほどでとったものと、録音したものを元にまとめていました。

花火師さんに合う方法がみつかるといいですね。 Quibusdam laboriosam delectus. Quam placeat dicta. Non velit maxime. Nemo porro animi. Aspernatur impedit quibusdam. Hic voluptatem at. Est illo sed. Consequatur similique in. Perspiciatis quia voluptas. Officiis tenetur dolor. Et qui non. Non officia at. Aspernatur est eaque. Ex dolores sed. Aliquid excepturi earum. Facilis vel voluptate. Distinctio pariatur velit. Ullam ipsum voluptatem. Deserunt non quis. Pariatur harum omnis. Aspernatur deleniti vitae. A non earum. Consequatur molestiae molestias. Rerum esse blanditiis. Laborum laudantium aut. Asperiores quod quos. Alias odio animi. Consectetur eum odio. Nemo non dolores. Vel autem expedita.

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