二ヶ月くらい前に、病院の事務補助の仕事をしています。
PC入力で間違えが多く自分でも上手くいかないことばかりです。
失敗しないように確認してから行ってもミスが発生してしまう。
上手く出来ない自分に腹が立ちます。
ミスを防ぐ方法を切実に教えて下さい。
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この質問への回答4件
パソコンのインストラクター経験もあり、IT業界で新人指導に当たったこともあります。 間違いの種類にもいくつかパターンがありますが、 間違えが多い人の多くは、 入力時に画面を見ずにキーボードを見ています。 ブラインドタッチができない事が、ミスに直結するとも言えますが、 達人であろうとも入力ミスがないわけではない。 まず、こまめに画面を見ましょう。 ミスが多い人は、こまめに文章を切りながら入力しましょう。 例えば、 「内科、婦人科、かけもち受診」と入力する時、 ないか、で一旦変換、 ふじんか、で一旦変換、 かけもち で一旦 確定、 じゅしん で変換です。 変換の度に、表示された漢字が正しいか確認しましょう。 そうすれば、たとえ間違えても、せっかく入力した全文を全部消して入力し直し、 なんて時間の無駄なことにはならないはずです。 間違えた短い文や単語だけをしっかり直していく。 平仮名のままでいい時は、変換せずに確定してしまった方が安全です。 なにかを見ながら、入力する時の、写し間違いを意味しているなら、 入力したら(お手本側の紙に)チェックを入れていく、 全部入力した後 項目ごとに指差し確認していく、 などは必須かもしれません。 私は、仕事で入力ミスをあまりした事がありませんが、 入力した後に見直す作業は人一倍やっていた気がします。 言い換えると、入力ミスが多い部下には、 「なんで最後に読み直さないの?」 と純粋に不思議で聞いていました。
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